Å reise med barn på ferie er alltid en spennende opplevelse, men dersom du skal ta med andres barn til utlandet, kreves det ekstra dokumentasjon og forberedelser. Reglene kan variere fra land til land, men det finnes noen generelle krav og anbefalinger som er viktige å kjenne til.
Gyldig pass for barnet
Alle barn må ha sitt eget pass for å reise utenlands, uavhengig av alder. Dette gjelder også for spedbarn. Skal du reise med et barn som ikke er ditt eget, er det foreldrene eller foresatte som må søke om passet og være med under utstedelsen. Som reisefølge er det ditt ansvar å sørge for at barnet har passet med seg på reisen.
Samtykkeerklæring fra foreldre eller foresatte
Mange land krever en skriftlig fullmakt eller samtykkeerklæring fra barnets foreldre eller foresatte dersom barnet reiser uten dem. Denne erklæringen bør være på engelsk, og inneholde:
Barnets navn, fødselsdato og passnummer
Navn og kontaktinformasjon til foreldrene/foresatte
Navn og passinformasjon til den voksne som reiser med barnet
Reisedatoer og destinasjon
Foreldrenes underskrifter
En slik erklæring kan skrives på et enkelt ark, men det anbefales å få den attestert av en notarius publicus eller advokat for å unngå problemer ved grensekontrollen.
Kopi av foreldre eller foresattes pass
I tillegg til samtykkeerklæringen, er det lurt å ha med kopier av pass eller gyldig legitimasjon fra barnets foreldre. Dette styrker dokumentasjonen og gjør det enklere å bevise at du har tillatelse til å reise med barnet.
Eventuell dokumentasjon for særskilte situasjoner
Dersom barnet kun har én foresatt med foreldreansvar, kan det være nødvendig å ha med dokumentasjon som viser dette (for eksempel rettskraftig dom, meklingsavtale eller dødsattest).
Skal barnet delta på arrangementer som idrettsturnering, leir eller lignende, kan arrangøren også kreve egne fullmakter eller helseopplysninger.
Helseforsikring og medisinske opplysninger
Barnet bør være dekket av reiseforsikring. Sjekk om forsikringen til foreldrene gjelder også når barnet reiser med andre, eller om det må tegnes en egen forsikring. Det er også praktisk å ha med nødvendig informasjon om allergier, medisiner eller helsetilstander. Dersom barnet bruker reseptbelagt medisin, må du ha med legeerklæring og original emballasje.
Hva skjer om du ikke har riktig dokumentasjon?
Manglende dokumentasjon kan føre til at dere blir stoppet på flyplassen eller ved grensekontroll. I verste fall kan dere nektes innreise eller utreise. Derfor er det bedre å ha for mye dokumentasjon enn for lite.
Praktiske tips før reisen
Sørg for at barnet har gyldig pass og eventuelt visum i god tid før avreise.
Få skriftlig samtykkeerklæring fra begge foreldre (eller den som har foreldreansvar).
Ha med kopier av foreldrenes pass og kontaktinformasjon.
Oppbevar dokumentene både fysisk og digitalt (for eksempel på telefonen).
Sjekk ambassaden eller konsulatets nettsider for landet du skal besøke for spesifikke krav.
Å ta med seg andres barn på ferie i utlandet krever litt mer forarbeid enn å reise med sine egne barn, men med riktig dokumentasjon kan reisen gå knirkefritt. Foreldrene får trygghet, barnet får oppleve en spennende ferie, og du slipper ubehagelige overraskelser på grensen.
